JACK : Le nouveau logiciel de l'ACSE qui aide les managers opérationnels et des services ressources humaines à gérer de manière efficace et dynamique le processus d'évaluation de la performance.

JACK - une plateforme disponible 24 heures sur 24 via intranet/internet - poursuit les objectifs suivants:

• élimination des support papier du processus d'évaluation
• un accès immédiat à l'information
• réduction du temps passé par les gestionnaires à gérer les exceptions du système

... est polyglotte: dans des contexte internationaux, il est commode d'employer la langue préférée par les usagers

... est modulaire: grâce à une bonne définition des modèles de données, les buts et les résultats peuvent être catalogués à travers la toute l'entreprise, mais visualisés selon le contexte pertinent: unité d'affaires, fonction, division, etc.

... est adaptable: JACK s'intègre aux systèmes d'information existants: de l'importation des objectifs et des résultats de systèmes de MBO (Management by Objective) et de BSC (Balanced Scorecard), à la synchronisation des fiches employés avec des systèmes externes tels que SAP HR;

... est un outil dont les entreprises ne peuvent pas se passer: JACK possède un mécanisme de signalisation d'évènements avec une attention particulière aux 'exceptions'. Par exemple, chaque phase est initiée avec un message e-mail envoyé à toutes les personnes impliquées. Aux dates butoir, les documents sont traités et communiqués aux personnes concernées, alors que les exceptions (retards ou autre) sont simplement signalés. Toujours dans la langue préférée!

... facilite la gestion des archives: les résultats des évaluation sont archivés et sont facilement consultables à tout moment, en toutes sécurité.

Les entreprises qui utilisent des sytèmes sur support papier ou avec des outils électroniques, tel que Word ou Excel, peuvent améliorer de manière conséquente leur efficience grâce à JACK.

De plus, lorsqu'une société décide de mettre en oeuvre un processus formel d'évaluation JACK permet de réduire de manière significative le temps de réalisation..

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