EMS
Le soutien indispensable pour la gestion de SGE.
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Jack: le processus d'évaluation
- Création d'une session d'évaluation: définition d'une date initiale, de la durée, des dates de suivi et d'identification des personnes impliquées;
Responsabilité: Département des ressources humaines
- Définition des objectifs: au départ certaines fiches pre-définies sont employées pour évaluer la performance. Elles couvrent des aspects tels les objectifs d'affaires, la compétence technique, les valeurs de la compagnie et le développement personnel. Ces formulaires constituent la base pour obtenir une évalaution homogène à travers l'entreprise. Leur utilité est ensuite complétée par des paramètres d'évaluation definis par les gestionnaires locaux;
Responsabilité: Département des ressources humaines
- Début de la séance d'évaluation de la performance: tous les participants sont automatiquement reinseignés par e-mail et reçoivent la documentation pertinente à leur contribution. Un participant peut accomplir plusieurs fonctions et reçoit donc toute documentation relative à chaque fonction;
Responsabilité: Département des ressources humaines
- Réunion initiale: définition conjointe des objectifs visés;
Responsabilité: manager évaluant
- Évaluation de la performance: aux dates prédéfinies, Jack fera un rappel aux participants, en leur demandant de se connecter au système et de compléter les tâches convenues;
Responsabilité: manager évaluant
- Évaluation finale et réunion: à la fin du processus, les managers évaluants doivent rédiger des documents exhaustifs, tels qu'exigés par leur niveau de responsabilité et en partager les résultats;
Responsabilité: manager évaluant
- Plan de développement personnel définition: au vu des résultats d'évaluation finales, des activités de formation et de développement sont élaborées et conclues;
Responsabilité: Département des ressources humaines and manager évaluant
- Questionnaire 360° : en début de processus d'évaluation, il est possible d'abiliter des questionnaires à 360°. Jack gère la distribution et la collecte de ces comptes rendus via le web;
Responsabilité: Département des ressources humaines
- Comptes rendus et bases de connaissances Jack permet de créer de comptes rendus, tels que: l'état actuel du processus, le décompte du personnel par zone, les profils professionnels et les écarts de compétences. La base de données des compétences sert aussi comme base de connaissances pour le processus décisionnel de l'entreprise.
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